Digitale Signatur und sichere Übertragung

Die Netboom Xperience IT setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um E-Mail-Kommunikation sicher, nachvollziehbar und manipulationsgeschützt zu gestalten.
Auf dieser Seite erläutern wir, wie unsere E-Mails abgesichert sind, welche Rolle digitale Signaturen (S/MIME) spielen und wie sensible Inhalte geschützt übertragen werden.

Digitale Signatur (S/MIME)

Unsere E-Mails werden standardmäßig digital signiert (S/MIME).

Die digitale Signatur ermöglicht es Empfängern:

• die Echtheit des Absenders zu überprüfen (Authentizität)
• sicherzustellen, dass der Inhalt der E-Mail seit dem Versand nicht verändert wurde (Integrität)

Die Signatur dient nicht der Verschlüsselung des Inhalts, sondern dem Nachweis von Herkunft und Unverändertheit der Nachricht.

Transportverschlüsselung (TLS)

Die Übertragung unserer E-Mails erfolgt über transportverschlüsselte Verbindungen (TLS) zwischen den beteiligten Mailservern. Dadurch wird verhindert, dass Inhalte während der Übertragung unbefugt mitgelesen werden.

Die Transportverschlüsselung ist ein etablierter Sicherheitsstandard und erfolgt im Hintergrund. Sie ist im E-Mail-Programm des Empfängers in der Regel nicht sichtbar.

Verschlüsselung sensibler Inhalte

Für besonders schützenswerte Informationen (z. B. Bankdaten, steuerliche oder vertragliche Unterlagen) setzen wir – abhängig vom Empfänger – zusätzliche Schutzmechanismen ein:

• S/MIME-Verschlüsselung (Ende-zu-Ende)
  Sofern der Empfänger über ein eigenes S/MIME-Zertifikat verfügt, kann der Inhalt der E-Mail Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen werden. In diesem Fall ist die Nachricht ausschließlich für den vorgesehenen Empfänger lesbar.
• Gesicherte Übertragungswege (Secure Mail Portal)
  Verfügt der Empfänger über kein eigenes Zertifikat, nutzen wir gesicherte Übertragungswege (z. B. ein verschlüsseltes Secure-Mail-Portal). Der Zugriff erfolgt passwortgeschützt und – sofern vorgesehen – mit zusätzlichen Sicherheitsmechanismen.

Welche Methode eingesetzt wird, richtet sich nach den technischen Möglichkeiten des Empfängers und dem Schutzbedarf der Inhalte.

Öffentliches S/MIME-Zertifikat

Um die Prüfung unserer digitalen Signatur zu erleichtern, stellen wir hier unsere öffentlichen S/MIME-Zertifikate bereit.
Diese ermöglichen die Prüfung digital signierter E-Mails der Netboom Xperience IT sowie eine verschlüsselte Antwort an die jeweilige Absenderadresse.

Hinweis:
Der Download enthält ausschließlich den öffentlichen Schlüssel der jeweiligen Absenderadresse.

Installation (Kurzinfo):
Nach dem Öffnen der Zertifikatsdatei kann das Zertifikat über die entsprechende Funktion („Zertifikat installieren“) importiert werden; Administratorrechte können erforderlich sein.

Sicherheitshinweis

Die bereitgestellten Zertifikate enthalten keinen privaten Schlüssel und ermöglichen keinen Zugriff auf interne Systeme oder Inhalte.
Sie dienen ausschließlich der Prüfung digital signierter E-Mails.

Kontakt

Bei Fragen zur sicheren E-Mail-Kommunikation oder zur Nutzung digitaler Signaturen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.